Pendant des années, l’open space a été présenté comme la solution idéale pour les bureaux modernes. Plus collaboratif, plus dynamique, plus flexible… sur le papier, tout semblait parfait.
Mais dans la réalité ? Beaucoup d’entreprises ont rapidement découvert les limites du concept :
- Bruit permanent,
- Difficulté de concentration,
- Manque d’intimité,
- Fatigue cognitive.
Aujourd’hui, une question revient de plus en plus souvent chez les dirigeants, les DRH et les office managers : l’open space est-il en train de disparaître ?
Non, l’open space ne disparaît pas, mais oui, il évolue. Dans cet article, nous allons voir pourquoi l’open space classique arrive à ses limites… et surtout comment l’aménager intelligemment pour créer un espace de travail plus flexible, plus confortable et plus durable.
L’open space classique : un modèle qui montre ses limites
Lorsque les open spaces se sont imposés dans les entreprises, les objectifs étaient clairs :
- Favoriser la collaboration,
- Optimiser les surfaces de bureaux,
- Encourager la communication.
Mais au fil des années, les retours des collaborateurs ont mis en avant plusieurs problèmes.
Le bruit, premier ennemi de la concentration
Le manque d’intimité
Une fatigue cognitive accrue
Un appel téléphonique, une réunion improvisée, une discussion entre collègues… dans un open space mal pensé, le bruit devient rapidement omniprésent. Résultat : les collaborateurs passent plus de temps à essayer de se concentrer qu’à réellement travailler.
Certaines tâches demandent du calme ou de la confidentialité. Or dans un open space totalement ouvert, il devient difficile de s’isoler.
Être constamment exposé aux sollicitations visuelles et sonores fatigue le cerveau. Et cela impacte directement :
- La productivité
- La créativité
- Le bien-être au travail
Mais faut-il pour autant revenir aux bureaux fermés ? Pas forcément.
L’open space nouvelle génération : un espace modulable
Les entreprises ne cherchent pas à supprimer les open spaces. Elles cherchent à les rendre plus intelligents et plus adaptables.
La tendance actuelle en matière d’aménagement open space repose sur une idée simple : un bureau ne doit pas être figé. Il doit pouvoir évoluer avec l’entreprise.
Et c’est précisément là que les cloisons mobiles et les cloisons amovibles prennent tout leur sens.
Les cloisons mobiles : scinder un espace quand c’est nécessaire
Imaginez un grand open space capable de se transformer en quelques minutes :
- Le matin, un espace collaboratif ouvert,
- L’après-midi, plusieurs salles de réunion,
- Le lendemain, un espace de formation.
C’est exactement ce que permettent les cloisons mobiles. Elles offrent la possibilité de :
- Conserver un grand espace ouvert,
- Créer des salles temporaires,
- Adapter la configuration selon les besoins.
L’espace devient flexible et polyvalent. Pour les entreprises en croissance ou en transformation, c’est un véritable atout.
Les cloisons amovibles : un aménagement open space évolutif
Autre solution très intéressante : les cloisons amovibles de bureau. Contrairement à un mur traditionnel, elles permettent de structurer un espace sans figer l’organisation des bureaux.
Une entreprise évolue constamment :
- Nouvelles équipes,
- Nouveaux services,
- Croissance de l’activité,
- Changement d’organisation.
Avec des murs classiques, chaque transformation implique des travaux lourds. Avec des cloisons amovibles, l’espace peut évoluer avec l’entreprise. On peut :
- Ajouter de nouvelles cloisons,
- En retirer,
- Modifier les espaces,
- Reconfigurer les bureaux.
Bien sûr, cela reste un aménagement professionnel. Ce type de cloison ne se déplace pas simplement en poussant un panneau. L’intervention de professionnels reste nécessaire pour garantir stabilité, sécurité et qualité acoustique.
Mais l’avantage reste majeur : l’entreprise garde une grande liberté d’évolution.
Le bien-être au travail au cœur de l’aménagement open space
Aujourd’hui, l’aménagement des bureaux n’est plus seulement une question d’esthétique ou d’optimisation de surface. Il s’agit avant tout de créer un environnement de travail dans lequel les collaborateurs se sentent bien.
Et cela passe par plusieurs éléments :
Réduire les nuisances sonores
L’acoustique est devenue un enjeu majeur dans les open spaces. Un espace bien conçu doit permettre :
- Des zones de collaboration
- Des zones de concentration
- Des espaces de réunion
Offrir différents types d’espaces
Les nouvelles tendances d’aménagement reposent sur une logique simple : tous les collaborateurs n’ont pas les mêmes besoins au même moment.
Certaines tâches demandent de la collaboration. D’autres exigent du calme. Un open space efficace doit donc proposer plusieurs configurations possibles.
Donner de la souplesse à l’organisation
Un bureau trop rigide devient rapidement obsolète. Un espace modulable permet de s’adapter :
- Aux nouvelles méthodes de travail
- Au télétravail partiel
- À l’évolution des équipes
Dans ces situations, intégrer des cloisons permet surtout de reprendre le contrôle sur les volumes, avec un impact direct sur les coûts d’exploitation.
L’aménagement open space
Un bon aménagement open space doit prendre en compte plusieurs paramètres :
- L’acoustique
- La circulation
- La lumière
- Les usages des équipes
- L’évolution future de l’entreprise
C’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent aujourd’hui une approche globale et structurée.
Chez Co-Terre, les projets d’aménagement sont pensés de A à Z, grâce à un service clé sur porte.
L’objectif : offrir aux entreprises une solution complète et cohérente, en s’appuyant sur un réseau de partenaires locaux spécialisés. Cela inclut notamment :
- Les revêtements de sol
- Les systèmes techniques (chauffage, ventilation, climatisation)
- L’électricité industrielle
- La correction acoustique
Ces collaborations permettent de garantir des espaces de travail à la fois fonctionnels, durables et adaptés aux nouveaux modes de travail.
Vous réfléchissez à l’aménagement de votre open space ?
Chaque entreprise est différente et chaque équipe a ses propres besoins. Un projet d’aménagement open space commence toujours par une analyse des usages et des contraintes du lieu.
Les équipes de Co-Terre vous accompagnent pour imaginer des espaces de travail flexibles, évolutifs et adaptés à votre organisation.
Prenez rendez-vous avec nos experts pour discuter de votre projet et découvrir les solutions possibles pour vos bureaux.