Chaque année, c’est le même scénario. Les projets d’aménagement de bureaux sont reportés à la rentrée, lorsque tout le monde est de retour et que les priorités reprennent leur place dans l’agenda. Pourtant, attendre septembre n’est pas toujours la meilleure stratégie…
Selon une enquête de SD Worx, près de 4 travailleurs belges sur 10 pratiquent régulièrement le télétravail. Les entreprises doivent aujourd’hui composer avec des équipes hybrides, des besoins de collaboration qui évoluent et des espaces parfois sous-utilisés.
Alors pourquoi continuer à travailler dans des bureaux qui ne correspondent plus à votre réalité ?
Et si l’été était justement le bon moment pour lancer votre réflexion, avant que la rentrée ne surcharge les agendas ? Découvrez pourquoi de plus en plus d’entreprises profitent de la période estivale pour repenser leurs espaces de travail.
Pourquoi l’été est la période idéale pour penser à l’aménagement de ses bureaux
L’un des principaux avantages de l’été est évident : les bureaux sont souvent moins fréquentés.
Congés annuels, horaires allégés, télétravail plus fréquent… Les effectifs présents sur site diminuent naturellement pendant les mois de juillet et août. Cette situation facilite considérablement les interventions d’aménagement.
Réfléchir à l’installation de nouvelles cloisons, d’une salle de réunion supplémentaire ou à la réorganisation d’un open space est beaucoup plus simple lorsque les équipes ne sont pas présentes au complet.
Résultat :
- Moins de perturbations pour les collaborateurs ;
- Moins de contraintes logistiques ;
- Une planification plus fluide.
Vous pouvez ainsi faire avancer votre projet pendant que l’activité ralentit, sans attendre que les agendas soient saturés à la rentrée.
Préparer la rentrée plutôt que la subir
La rentrée est souvent synonyme de nouveaux projets, de nouveaux objectifs et parfois de nouvelles recrues.
Pourtant, de nombreuses entreprises se rendent compte trop tard que leurs espaces ne sont plus adaptés :
- Salles de réunion constamment occupées ;
- Manque d’espaces confidentiels ;
- Bureaux trop cloisonnés ou au contraire trop ouverts ;
- Problèmes acoustiques ;
- Espaces sous-utilisés.
En anticipant durant l’été, vous abordez la rentrée avec une réflexion déjà lancée et un projet prêt à avancer plus sereinement.
Profiter de l’été pour repenser l’utilisation de vos mètres carrés
Les mètres carrés représentent un coût important pour les entreprises. Pourtant, de nombreux espaces sont mal exploités.
On retrouve régulièrement :
- D’anciennes salles d’archives devenues inutiles ;
- Des bureaux individuels rarement occupés ;
- De grandes salles de réunion utilisées seulement quelques heures par semaine ;
- Des zones de circulation surdimensionnées.
L’été est une excellente période pour prendre du recul et analyser objectivement l’utilisation de vos espaces.
- Avez-vous réellement besoin de cette grande salle de réunion ?
- Une cloison mobile permettrait-elle de créer plusieurs espaces selon les besoins ?
- Une cabine acoustique pourrait-elle répondre aux besoins de confidentialité sans construire une nouvelle pièce ?
Ces questions sont souvent plus faciles à aborder lorsque le rythme quotidien ralentit.
Améliorer le confort de travail avant le retour des équipes
On en parle souvent par ici mais le confort des collaborateurs est devenu un enjeu majeur.
Bruit, manque d’intimité, difficultés à se concentrer ou absence d’espaces dédiés aux échanges confidentiels peuvent vite impacter le bien-être et l’efficacité de vos collaborateurs.
Les entreprises qui investissent dans leurs espaces de travail envoient également un message positif à : votre environnement de travail compte.
Parmi les améliorations les plus demandées aujourd’hui :
- L’installation de cloisons acoustiques ;
- La création de salles de réunion supplémentaires ;
- L’intégration de cabines acoustiques pour les appels et visioconférences ;
- La réorganisation des open spaces ;
- L’amélioration du confort sonore.
Autant de projets qu’il vaut mieux envisager dès que possible, plutôt que d’attendre que les besoins deviennent urgents à la rentrée.
Checklist : vos bureaux sont-ils encore adaptés à vos besoins ?
Avant que le rythme de la rentrée ne reprenne pleinement, prenez quelques minutes pour évaluer vos espaces de travail. Posez-vous les questions suivantes :
- Vos salles de réunion sont-elles suffisamment nombreuses pour répondre aux besoins des équipes ?
- Certains bureaux ou espaces sont-ils rarement utilisés alors qu’ils pourraient avoir une autre fonction ?
- Vos collaborateurs disposent-ils d’espaces calmes pour passer des appels ou participer à des visioconférences ?
- Le bruit est-il devenu une source de distraction dans vos bureaux ?
- Vos espaces permettent-ils de s’adapter facilement à l’évolution de vos équipes ?
- Les nouveaux collaborateurs disposent-ils d’un environnement de travail adapté dès leur arrivée ?
- Votre aménagement actuel reflète-t-il réellement votre façon de travailler aujourd’hui ?
Vous avez répondu non à plusieurs de ces questions ? Un audit de vos espaces permet souvent d’identifier rapidement les pistes d’amélioration les plus rentables.
Les solutions modulaires permettent d’agir rapidement
L’un des freins les plus fréquents à l’aménagement de bureaux est la peur des travaux. Pourtant, il existe aujourd’hui des solutions beaucoup plus souples qu’une rénovation traditionnelle.
Créer de nouveaux espaces avec des cloisons
Les cloisons de bureau permettent de créer rapidement de nouveaux bureaux, salles de réunion ou espaces de travail sans modifier durablement le bâtiment.
Leur principal avantage ? Les cloisons de bureau hOyez sont facilement démontables et remontables dans une autre configuration. Elles suivent l’évolution de votre entreprise et de vos besoins.
Créer des zones confidentielles avec des cabines acoustiques
Les appels, visioconférences et réunions informelles font désormais partie intégrante du travail.
Les cabines acoustiques permettent de créer des espaces isolés sans engager de travaux lourds. Une solution particulièrement appréciée dans les environnements de travail hybrides.
Améliorer le confort acoustique
Le bruit reste l’une des principales sources d’inconfort dans les bureaux.
Une correction acoustique adaptée permet de réduire la réverbération sonore, d’améliorer la compréhension des conversations et de créer un environnement de travail plus agréable pour l’ensemble des collaborateurs.
Pourquoi ne pas attendre la rentrée ?
Chaque année, de nombreuses entreprises lancent leurs projets d’aménagement au retour des vacances.
Résultat : les délais s’allongent, les plannings se remplissent et les projets prennent parfois plusieurs semaines de retard.
En lançant votre réflexion dès que possible, vous évitez les périodes de forte demande, vous gagnez en clarté sur vos besoins et vous mettez votre projet en mouvement sans attendre.
Lancez dès aujourd’hui votre projet d’aménagement de bureaux
Attendre septembre pour réfléchir à l’aménagement de vos bureaux revient souvent à repousser un projet qui pourrait déjà être lancé.
Chez Co-Terre, nous accompagnons les entreprises en Wallonie et à Bruxelles depuis plus de 40 ans dans leurs projets d’aménagement de bureaux.
Vous souhaitez profiter de l’été pour faire avancer votre projet sans attendre la rentrée ? Contactez notre équipe pour discuter de votre projet et découvrir les solutions les plus adaptées à vos besoins.